Политика конфиденциальности и файлов cookies - Salzgitter

Политика конфиденциальности и файлов cookies

Правила обработки персональных данных

Политика конфиденциальности и файлов cookies

Настоящий документ представляет собой описание Политики конфиденциальности компании Salzgitter Mannesmann Stahlhandel Sp. z o.o. с местонахождением по адресу ул. Познаньска 41, 62-400, Слупца. Он устанавливает правила, способ обработки и использования данных и информации, исходящей от Клиентов, Поставщиков услуг и Пользователей веб-сайтов. В Компании были внедрены технические и организационные средства, обеспечивающие безопасность обработки персональных данных согласно требованиям RODO.

Администратор Персональных Данных

Администратором Ваших персональных данных является компания Salzgitter Mannesmann Stahlhandel Sp. z o.o. с местонахождением по адресу ул. Познаньска 41, 62-400 Слупца, внесенная в реестр предпринимателей, ведущийся Окружным судом в Познани, XXII Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра под номером ГСР 0000076516, ИНН 6671532402, ЕГРЮЛ 311011046. По вопросу обработки персональных данных с Администратором можно связаться, отправив письмо по традиционной почте, либо по электронной почте по адресу: rodo@salzgitter.pl.

Администратор обрабатывает ваши персональные данные в следующем объеме и имея следующие цели:

Клиенты /
Поставщики услуг

тип данных

название / имя и фамилия, адрес, ИНН, ЕГРЮЛ, ГСР, представитель, e-mail, № телефона, номера автомобилей (касается Поставщиков услуг)

цели обработки

  • заключение, реализация и взаимная связь с целью правильного выполнения условий договора на основании ст. 6, абз. 1, лит. б) RODO;

  • реализация обязанностей Администратора Персональных Данных, вытекающих из положений законодательства,
    в том числе ведения бухгалтерии, архивирование документации, обслуживание рекламаций и претензий на основании ст. 6, абз. 1, лит. в) RODO;

  • реализация юридически обоснованных интересов Администратора Персональных Данных, таких как: защита от возможных претензий либо от
    расследований возможных претензий;

  • верификация платежеспособности, аналитические и статистические потребности на основании ст. 6, абз. 1, лит. е) RODO;

  • маркетинговые действия с использованием средств электронной коммуникации, причем эти действия выполняются исключительно на
    основании полученных согласий на основании ст. 6, абз. 1, лит. а) RODO.

срок хранения
персональных данных

  • на срок действия заключенного договора и после этого срока до момента истечения срока исковой давности претензии по заключенному договору; 

  • персональные данные, зафиксированные в бухгалтерской документации, будут храниться в течение срока, указанного в обязательных положениях
    законодательства, в том числе налогового законодательства;

  • в случае, когда основанием для обработки является законный интерес Администратора, персональные данные будут обрабатывается не более, чем
    до момента подачи возражения;

  • персональные данные, обработанные на основе согласия, будут храниться до тех пор, пока согласие не будет отозвано.

Работники и
Сотрудники
Клиентов /
Поставщиков услуг

тип данных

  • имя и фамилия, пол, контактные данные (такие, как: служебный адрес – электронной почты, номера телефонов, факсов, функция, должность),
    № удостоверения личности (касается Работников / Сотрудников, Поставщиков услуг).

цели обработки

  • реализация законно обоснованных интересов Администратора персональных данных в связи с выполнением им условий
    договора, объединяющего обе Стороны. (ст. 6, абз.1, лит е) RODO).

срок хранения
персональных данных

  • персональные данные будут обрабатываться не более, чем до момента внесения возражения;

  • персональные данные, зафиксированные в бухгалтерской документации, будут храниться в течение срока, указанного в обязательных положениях
    законодательства, в том числе налогового законодательства;

  • в случае, когда основанием для обработки является законный интерес Администратора, персональные данные
    будутобрабатывается не более, чем до момента подачи возражения.

Пользователи
Веб-сайтов

тип данных

  • имя и фамилия, пол, адрес, ИНН, адрес электронной почты, номера телефонов

цели обработки

  • реализация законно обоснованных интересов Администратора персональных данных, таких как аналитические и статистические цели,
    на основании ст. 6, абз.1, лит. е) RODO;

  • правильное пользование услугами сайтов https://www.salzgitter.pl, https://salzgiterstahlhandel.pl и мобильного приложения Salzgitter PL
    с использованием средств электронной коммуникации, причем эти действия выполняются исключительно на основании полученных
    согласий, на основании ст. 6, абз. 1, лит. а) RODO.

срок хранения
персональных данных

  • в случае, когда основанием для обработки является законный интерес Администратора, персональные данные будут
    обрабатывается не более,
    чем до момента подачи возражения;

  • персональные данные, обработанные на основе согласия, будут храниться до тех пор, пока согласие не будет отозвано.

Получатели
новостных
листков

тип данных

  • имя и фамилия, пол, № телефона

цели обработки

  • реализация законных интересов Администратора, т. е. проведение маркетинговой деятельности,в том числе отправка новостных листков,
    на основании ст. 6, абз.1, лит. е) RODO

срок хранения
персональных
данных

  • персональные данные будут обрабатываться не более, чем до момента внесения возражения.

Категории Получателей

Администратор персональных данных имеет право передавать ваши персональные данные третьим сторонам с целью и в объеме, необходимом для надлежащего выполнения условий заключенных договоров, работы веб-сайтов и мобильных приложений, т.е.: Субъектам, поддерживающим Администратора в его деятельности; Поставщикам почтовых, курьерских, транспортных услуг, Поставщикам юридических и консультационных услуг, службам безопасности и уборки, Поставщикам ИТ-услуг (например, в сфере разработки и обслуживания ИТ-систем и веб-сайтов), организациям, осуществляющим платежные операции (банкам, финансовым учреждениям) и государственным органам.

Права лиц, которых касаются данные

С учетом ограничений, вытекающих из RODO и других правовых положений, Вы имеете право запрашивать доступ к вашим персональным данным, исправлять их, удалять или ограничивать их обработку, передавать данные, возражать против их обработки, а также право отозвать согласие в любое время, если обработка происходит на основании Вашего согласия.Также Вы имеете право подать жалобу в орган надзора, если, по вашему мнению, обработка ваших персональных данных нарушает правила RODO.Ваши персональные данные не будут подвергаться процессу автоматического принятия решений, включая профилирование, и, следовательно, это не будет иметь правовых последствий.

Передача данных третьей стране / международной организации

Персональные данные не будут передаваться третьим государствам / международным организациям.

Добровольное либо обязательное предоставление данных

За исключением случаев, когда предоставление персональных данных является обязательством, вытекающим из правовых положений, предоставление персональных данных является добровольным, но может быть необходимым для достижения вышеупомянутых целей.

Обработка персональных данных на веб-сайте

  1. Настоящая Политика Конфиденциальности применяется к лицам, пользующимся услугами сайтов с адресами: www.salzgitter.pl/, www.salzgitterstahlhandel.pl далее именуемыми ‘Сервис’.
  2. В связи с использованием Пользователем Сервиса, Администратор Персональных Данных собирает данные в объеме, необходимом для предоставления предлагаемых услуг, а также информацию об активности Пользователя на Сервисе. Защита частной информации о Пользователях нашего Сервиса имеет для нас первостепенное значение, поэтому мы прилагаем все усилия для обеспечения максимальной безопасности при пользовании этими услугами.
  3. Администратор особо заботится о том, чтобы все персональные данные обрабатывались в соответствии с целью, для которой они были собраны, и использовались в соответствии с объемом выданных разрешений (согласий) и областями обработки, разрешенными законом. Администратор соблюдает правила, вытекающие из положений законодательства, в частности: закона от 10 мая 2018 г. «О защите персональных данных» (Вест. зак. 2018 г, поз. 1000), закона от 18 июля 2002 г. «О предоставлении услуг электронным способом» (Вест. зак. от 2016 г. № 0, поз. 1030 с попр.), а также закона от 16 июля 2004 г. «Телекоммуникационное право» (Вест. зак. от 2016 г. № 0, поз. 1489, с попр.).
  4. Сервис собирает информацию, предоставленную Пользователями добровольно. В случае обработки данных на основе согласия лиц, использующих Сервис, согласие дается на основании явного заявления субъекта данных, в том числе путем отметки контрольного поля «checkbox». Кроме того, Сервис может сохранять информацию о параметрах подключения, таких как IP-адрес, отметку времени, и сохранять файлы cookies (так называемые «печеньки») на конечных устройствах.
  5. Вы также можете использовать Сервис без предоставления ваших персональных данных. При каждом входе на сайты Сервиса он сохраняет только так называемые логи сервера, такие как, например, имя запрашиваемого файла, IP-адрес, дата и время вызова, объем отправленных данных и поставщик интернет-услуг, отправляющий запрос (данные доступа), и документирует вызов веб-сайта Сервиса.
  6. Администратор предоставляет возможность связаться с ним, используя электронную контактную форму. Использование запроса требует предоставления персональных данных, которые позволят Администратору связаться с Пользователем и ответить на запрос. Предоставление данных является добровольным, но необходимым для обработки запроса, а их не предоставление приводит к невозможности получения ответа.
  7. Компания, будучи Администратором фан-страницы в сети Facebook, создавая такой веб-сайт, дает сети Facebook возможность сохранять файлы cookies на компьютере или на любом другом устройстве пользователя, посещающего ее фан-страницу. Создание фан-страницы в сети Facebook связано с выполнением ее администратором действий по настройке параметров управления или продвижением ее деятельности, что влияет на обработку персональных данных для нужд статистики на основе количества посетителей фан-страницы. Администратор фан-страницы, используя фильтры, предоставленные сетью Facebook, может указать критерии для этой статистики и таким образом определить цели и принципы обработки персональных данных. Статистика пользователей предоставляется Администратору фан-страницы исключительно в анонимной форме, что не меняет того факта, что подготовка этой статистики основана на более раннем сборе информации с использованием файлов cookies, устанавливаемых сетью Facebook на компьютерах или других устройствах посетителей этого веб-сайта, и на обработка персональных данных этих лиц в статистических целях. Более подробную информацию об обработке данных сетью Facebook можно найти в ее политике конфиденциальности (http://www.facebook.com/about/privacy/).
  8. Компания, как администратор учетной записи на канале YouTube, собирает данные от подписчиков: адрес электронной почты с целью отправки информации. Эти данные обрабатываются не дольше, чем до момента отзыва согласия на обработку персональных данных. Каждое воспроизведение видео, встроенного в YouTube, позволяет Google LLC использовать файлы cookies, касающихся услуг YouTube, и сохранять их на компьютере или на любом другом устройстве лица, воспроизводящего видео. Более подробную информацию об обработке данных порталом Google можно найти в его политике конфиденциальности (https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl#intro). Администратор учетной записи обрабатывает персональные данные Пользователей, посещающих канал YouTube, не являющихся его подписчиками. Эти данные обрабатываются исключительно в связи с управлением учетной записью с целью реализации законных интересов Администратора, в том числе в статистических целях и для продвижения различного типа событий, продуктов или услуг.
  9. Сервис содержит ссылки на сайты других поставщиков услуг. Сервис содержит следующие плагины:
    www.facebook.com/SalzgitterPoland/, www.youtube.com/channel/UCk_BjMcPw3Ymy_46hxt0MVw/, www.linkedin.com/company/salzgitterpoland
    Плагины устанавливают непосредственное соединение между браузером и серверами поставщиков услуг. При активной кнопке Ваш браузер может создать непосредственное соединение с серверами данного поставщика услуг. Если Пользователь вошел в учетную запись поставщика услуг, поставщик услуг может объединять поведение пользователя при просмотре с другой информацией. Даже если у Пользователя нет учетной записи на данном сервисе, существует возможность, что сервис будет получать и сохранять IP-адрес Пользователя вместе с информацией о браузере и операционной системе, которые он использует. Информацию о масштабах и целях сбора, обработки и использования данных сервисами, а также информацию о настройках защиты конфиденциальности можно найти в руководствах по защите данных, опубликованных отдельными сервисами.

  10. Персональные данные лиц, использующих Сервис, хранятся в течение периода, не превышающего срока, необходимого для надлежащего пользования услугами Сервиса, или выполнения условий договора. По истечении этого периода данные будут удалены с Сервиса, если только обработка не будет:

– необходима для предъявления исков, вытекающих из выполнения условий договора;
– необходима для целей исследования рынка, поведения и предпочтений Пользователей, но только с их согласия.

  1. Лица, использующие Сервис, имеют право на доступ к своим персональным данным, их исправление, запрос на добавление, обновление, исправление, временное или постоянное приостановление обработки или удаление, если они неполные, устарели, неверны или были собраны с нарушением Закона, либо в них уже нет необходимости для достижения цели, для которой они были собраны, а также в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных в маркетинговых целях.
  2. Сервис собирает информацию, предоставленную Пользователями Сервиса добровольно. Кроме того, Сервис может сохранять информацию о параметрах подключения, таких как IP-адрес, отметку времени, и сохранять в конечных устройствах файлы cookies (так называемые «печеньки»).
  3. Согласие на обработку персональных данных в маркетинговых целях можно отозвать в любое время, отправив соответствующее заявление на адрес электронной почты: rodo@salzgitter.pl
  4. Лицо, использующее Сервис, должно принять меры предосторожности, чтобы не раскрывать свои персональные данные третьим лицам при использовании Сервиса и при выходе из него.
  5. Сайт использует cookies для статистических целей, а также для адаптации Сервиса к индивидуальным предпочтениям Клиентов и лиц, использующих Сервис, в том числе для улучшения функционирования Сервиса. Это служит для защиты законной заинтересованности Администратора в персонализации презентации предложения услуг, предоставляемых Администратором.
  6. Файлы cookies представляют собой информационные данные, в частности, текстовые файлы, хранящиеся на устройстве конечного Пользователя Сайта и предназначенные для пользования веб-страницами Сайта. Файлы cookies обычно содержат название сайта, который их создал, время их хранения на конечном устройстве и уникальный номер.
  7. В рамках Сервиса используются два основных вида файлов cookies: ‘сессионные’ (session cookies) и ‘постоянные’ (persistent cookies). ‘Сессионные’ файлы сookies это временные файлы, которые хранятся на конечном устройстве Пользователя до момента выхода из системы, ухода с веб-сайта или выключения программного обеспечения (веб-браузера). ‘Постоянные’ файлы сookies хранятся на конечном устройстве Пользователя в течение времени, установленного в параметрах файлов сookies, или до тех пор, пока они не будут удалены Пользователем.
  8. Мы просим выразить Ваше добровольное согласие на обработку файлов cookies, сохраняя информацию или получая доступ к информации, уже хранящейся в их телекоммуникационных конечных устройствах. Вышеуказанное согласие предоставляется с помощью кнопки, содержащей заявление о согласии на обработку файлов cookies, или подтверждение ознакомления с его условиями. Это согласие может быть отозвано в любой момент. Файлы cookies мы обрабатываем на основании ст. 173 закона от 16 июля 2004 г. «Телекоммуникационное право» (Вест. зак. от 2016 г. № 0, поз. 1489, с попр.).
  9. Во многих случаях программное обеспечение, служащее для просмотра сайтов (интернет-браузер) по умолчанию, допускает сохранение файлов cookies на конечном устройстве Пользователя. Пользователи Сервиса могут в любой момент изменить настройки, касающиеся файлов cookies. Эти настройки могут быть изменены таким образом, чтобы блокировать автоматическое обслуживание файлов cookies в настройках интернет-браузера или каждый раз информировать об их размещении на устройстве Пользователя Сайта. Подробная информация о возможности и способах обслуживания файлов cookies представлена в настройках программного обеспечения (интернет-браузера). Оператор Сервиса сообщает, что ограничение использования файлов cookies может повлиять на некоторые функции, доступные на интернет-страницах Сервиса.
  10. Сервис пользуется Google Analytics, Интернет-аналитика Google Inc. (‘Google’). Google Analytics использует ‘Cookies’. Информация, полученная с помощью файлов cookies, об использовании веб-сайта (включая IP-адрес), передается на сервер Google в США и сохраняется там. Эта информация помогает в анализе использования данного веб-сайта, предающаяся владельцу данного веб-сайта, а также для предоставления других услуг, связанных с использованием Интернета. Google может передавать эту информацию третьим лицам, если это является законным, или если третьи лица обрабатывают эти данные для Google. Google не объединяет Ваш IP-адрес с другими данными Google. Используя этот сайт, Вы даете согласие на обработку ваших персональных данных компанией Google для целей и в порядке, описанном выше.
  11. Пользование Сервисом связано с отправкой запросов на тот сервер, где находится Веб-сайт. Каждый такой запрос сохраняется в логах сервера. Логи в частности охватывают: IP-адрес, дату и время сервера, информацию об используемом веб-браузере и операционной системе. Логи сохраняются и хранятся на сервере. Данные, сохраненные в логах, не используются для идентификации конкретного лица, пользующегося Сервисом, а служат исключительно для ведения статистики и представляют собой вспомогательный материал для администрирования веб-сайта. Данные, содержащиеся в логах, не передаются другим субъектам, за исключением лиц, уполномоченных к администрированию сервера.
  12. Администратор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности.